Инструкция по делопроизводству в пмр

Written by -

У нас вы можете скачать книгу инструкция по делопроизводству в пмр в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. Протокол Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания заседания , представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании; Краткий — только фамилии выступивших и краткую запись о теме выступления. Протокол Текст протокола, как правило, состоит из двух частей: Протокол Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня.

Текст каждого раздела строится по схеме: Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов принимавших участие в заседании.

Петрова Секретарь — М. Антонова Присутствовали - 11 человек список прилагается Приглашенные: О разработке и принципах Иванов - краткая запись выступления. Петров - краткая запись выступления. Служебное письмо Это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста, — пересылкой почтой.

Письма визируются составителем, руководителем подразделения-автора, при необходимости — руководителями заинтересованных структурных подразделений, а также заместителем руководителя организации, курирующим направление, если письмо подписывает руководитель организации. Визируются письма на втором экземпляре, остающемся в организации. Письма подписываются руководителем организации, его заместителями в рамках предоставленной им компетенции, а также руководителями самостоятельных структурных подразделений, если им предоставлено это право.

Вносить какие-либо исправления или добавления в подписанные письма не разрешается. Датой письма является дата его подписания. Текст письма В письмах используют следующие формы изложения: Язык и стиль служебного письма Нейтральный без эмоциональной окраски тон изложения; Точность и ясность изложения исключение образных слов и выражений, использование уточнений и дополнений и т.

Служебное письмо Обязательные реквизиты: Наименование организации - автора документа; Справочные данные об организации; Код организации; Дата, номер; Адресат; Ссылка на регистрационный индекс и дату; Заголовок к тексту; Текст; Подпись; Отметка об исполнителе; Отметка о наличии приложений сопроводительное письмо ; Печать гарантийное письмо.

Служебное письмо По характеру информации письма имеют много разновидностей: Сопроводительное письмо; Письмо-просьба; Письмо-запрос; Письмо-ответ; Письмо-сообщение; Письмо-подтверждение; Гарантийное письмо; Письмо-извещение; Письмо-приглашение; Письмо-предложение; Письмо-напоминание; Письмо-требование; Письмо-благодарность; Письмо-поздравление…. Сопроводительное письмо Составляют при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей. Текст сопроводительного письма начинается словами: Одновременно с этим может содержаться дополнительная информация, отражающая характер управленческой ситуации, в которой осуществляется деловое общение: Текст сопроводительного письма может содержать просьбы, пояснения, связанные с теми материалами, которые составляют приложения к сопроводительному письму.

В этом случае сначала говорится о направлении документов, затем излагаются просьбы и пояснения. Письмо-просьба Цель — получение информации, услуг, товаров, необходимых организации-автору.

Письмо-просьба должно содержать обоснование просьбы и изложение самой просьбы. Обоснование должно предшествовать изложению просьбы. Обоснование может отсутствовать в случаях очевидности просьбы, его типового характера, а также в случае если осуществление действий, составляющих просьбу, является обязанностью организации, подразделения, должностного лица.

Просьба излагается с помощью глагола "просить": Просьба может формулироваться и без глагола "просить", например: В одном письме может содержаться несколько просьб. В этом случае используются следующие языковые обороты: Письмо-запрос Направляется с целью получения каких-либо официальных сведений или документов.

Текст содержит обоснование необходимости предоставления сведений или материалов и собственно изложение запроса. В обосновании могут содержаться ссылки на законодательные и иные нормативные акты, организационно-правовые документы, так как организация не имеет права запрашивать сведения, не обусловленные ее функциональной деятельностью.

Подписываются руководителем организации или официально уполномоченным на это должностным лицом. Письмо-ответ Служебное письмо, составляемое как ответ на письмо-просьбу или письмо-запрос. Ответ может быть положительным или отрицательным письмо-отказ.

Должен соблюдаться принцип языкового параллелизма: Отрицательный ответ должен быть обоснован, нельзя просто отказать в просьбе без объяснения, поэтому письмо-отказ целесообразно начинать с обоснования отказа: В случае отрицательного ответа рекомендуется сообщить адресату информацию о том, кто, на каких условиях, когда может дать положительный ответ на данную просьбу или запрос, если автор письма такой информацией располагает.

Письмо-сообщение Автор информирует адресата о каких-либо событиях, фактах, представляющих взаимный интерес. Письмо-сообщение может быть инициативным или являться ответом на письмо-просьба или письмо-запрос.

Как правило, письма-сообщения — письма небольшого объема, нередко состоящее из одного-двух предложений. Письмо-сообщение может начинаться с обоснования или непосредственно с изложения сообщаемой информации: Письмо-подтверждение Адресат подтверждает получение сведений, документов или других материалов, подтверждает ранее достигнутые договоренности, намерения и т.

Ключевой языковой формулой этой разновидности писем является: Письмо-подтверждение может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением. Гарантийное письмо Содержат обязательство или подтверждение.

Гарантийные письма адресуются организациям. Гарантироваться могут оплата работы, продукции, услуг, аренды, качество и сроки выполнения работы и др. В тексте гарантийного письма содержатся просьба в адрес корреспондента и юридически значимая формула: Эта фраза является юридически значимым компонентом текста. Если в письме гарантируется произвести оплату, автор сообщает свои банковские реквизиты. Гарантийные письма всегда подписываются двумя лицами: Гарантийные письма также удостоверяются печатью организации.

Письмо-извещение Информирует о публичных мероприятиях совещаниях, семинарах, выставках, конференциях и т. Рассылаются широкому кругу организаций, учреждений, предприятий с целью их привлечения или приглашения к участию в проводимых мероприятиях. В зависимости от конкретной ситуации могут только сообщать о проводимом мероприятии, времени и месте проведения, но могут одновременно приглашать к участию, сообщать об условиях участия в мероприятии и содержать другую вспомогательную информацию.

Может иметь приложения, содержащие карту участника, анкету участника, программу мероприятия и другие информационные материалы. Подписывают письма-извещения руководитель организации или заместитель руководителя, отвечающий за организацию и проведение мероприятия.

Письма-извещения могут подписываться и несколькими руководителями, если мероприятие проводится совместно несколькими организациями. Письмо-предложение оферта Предложение одного лица оферента другому лицу акцептанту , выражающего желание заключить с ним договор.

Оферта имеет определенный указанный в ней срок действия. Если оно направляется адресату впервые, оно содержит не только собственно предложение, но и информацию об организации-авторе, что отчасти сближает его с рекламным письмом.

Может быть направлено одному корреспонденту или сразу нескольким. Предложение партнеру может содержать конкретную детальную информацию, так что следующим шагом может быть заключение договора, или общую информацию, являющуюся фактически предложением к началу переговоров. Письмо-напоминание Используемое в тех случаях, когда организация-партнер не выполняет взятые на себя обязательства или принятые договоренности.

Текст, как правило, состоит из двух частей: Письмо-напоминание может заканчиваться указанием на санкции, к которым вынуждена будет прибегнуть организация — автор письма, если адресат не выполнит взятые на себя обязательства. Письмо-требование Цель — заставить адресата выполнить взятые на себя обязательства в условиях, когда имеются серьезные нарушения ранее принятых договоренностей.

Обязательно излагаются условия заключенных договоренностей со ссылкой на конкретные документы, излагается существо сложившейся ситуации, формулируются требования о необходимости выполнения обязательств и угрозы в адрес корреспондента, если обязательства не будут выполнены.

Ключевыми фразами в письмах-требованиях могут быть: Угрозы в адрес корреспондента могут формулироваться следующим образом: Служебная записка Форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении. Служебная записка Текст служебной записки состоит из обоснования изложения причин составления и предложения, просьбы, заявки и т.

Служебную записку подписывают специалист или руководитель подразделения. Датой служебной записки является дата ее составления и подписания. Справки и служебные записки составляются с целью уведомления вышестоящих органов или должностных лиц о каких-либо фактах или событиях, а также при обобщении различных сведений, о результатах обследований, о командировках и т.

Справки, характеристики, доверенности оформляются на общих бланках организации, визируются исполнителем, подписываются руководителем и заверяются печатью. Справки, выдаваемые по просьбе заинтересованных лиц, оформляются на общем бланке, подписываются руководителем организации или руководителями структурных подразделений в пределах компетенции заверяются печатью Справки.

Докладная записка Документ, адресованный руководству и излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Информирует руководство об имевших место событиях, фактах, явлениях, сложившейся ситуации, требующих принятия решения.

Докладная записка Докладная записка в зависимости от содержания и назначения может быть: Докладная записка в зависимости от адресата может быть: Внешняя - представляется руководителю вышестоящей организации; Внутренняя - представляется руководителю подразделения или организации.

Внутренние докладные записки создаются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя с целью повысить эффективность деятельности организации. Докладная записка Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей: В первой части излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания; Во второй части анализируется сложившаяся ситуация и приводятся возможные варианты решения; В третьей части содержатся выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять.

Вторая часть в докладной записке может отсутствовать — в этом случае текст докладной записки содержит обоснование, выводы и предложения составителя. Внутреннюю докладную записку подписывают составитель если она представляется руководителю подразделения или руководитель подразделения если она представляется руководителю организации ; внешнюю докладную записку подписывает руководитель организации.

Датой докладной записки является дата ее составления и подписания. Докладная записка Обязательные реквизиты: Наименование организации структурного подразделения ; Наименование вида документа; Дата, номер; Место составления для внешней ; Адресат; Заголовок; Текст; Подпись. Объяснительная записка Документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа плана, отчета, проекта ; Сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.

Объяснительная записка Текст состоит из двух частей: Первая часть содержит факты, послужившие поводом к ее написанию; Вторая — причины, объясняющие сложившуюся ситуацию. Объяснительную записку подписывает ее составитель. Датой объяснительной записки является дата ее составления и подписания. Может быть оформлена рукописным способом. Объяснительная записка Обязательные реквизиты: АКТ составляется комиссией или специально уполномоченным лицом с целью объективного фиксирования событий, фактов или определенных ситуаций, связанных с деятельностью ОО ПМР.

Акты отличаются широким разнообразием по своему назначению и содержанию: Сдачи-приемки работ, материальных ценностей, документов ; Обследования состояния техники безопасности, противопожарной безопасности; условий труда; результатов деятельности ; Испытаний образцов, систем, технологий ; Выделения к уничтожению материальных ценностей, документов ; Передачи структурного подразделения из одной организации в другую ; Нарушения установленных правил; Ревизии, инвентаризации; Расследования аварий, несчастных случаев; Ликвидации организации и т.

Составление и оформление актов В конце текста акта перед подписями помещаются сведения о количестве экземпляров акта и месте их нахождении Акт составляется на общем бланке организации и подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. При оформлении подписи должности не указываются. А К Т Реквизиты: Телеграмма Вид документа, определяемый способом передачи информации по каналам телеграфной связи. Телеграмма Телеграммы внутренние телеграммы, передаваемые и адресованные в пределах территории ПМР в зависимости от приоритета обработки разделяются на следующие категории: Телеграмма Телеграммы, имеющие особенности по назначению, способу оформления, подачи или доставки, разделяются на следующие виды: Телеграмма Телеграмма должна содержать данные, изложенные в следующей последовательности: Телефонограмма Это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи со способом устной передачи текста по каналам телефонной связи.

Телефонограмма составляется отправителем как документ на бумажном носителе, передается по телефону и записывается получателем. Телефонограммы используются для оперативной передачи информационных сообщений служебного характера извещения, приглашения, экстренные сообщения и т. Телефонограмма В тексте телефонограммы должно быть не более 50 слов, при этом следует избегать труднопроизносимых слов и сложных оборотов.

Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем или ответственным исполнителем. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней прилагается список организаций и предприятий, которым ее направляют, и номера телефонов, по которым она должна быть передана. Телефонограмма Должность, фамилия сотрудника, предавшего телефонограмму, и номер его телефона Должность, фамилия сотрудника, принявшего телефонограмму, и номер его телефона Дата, номер телефонограммы Время передачи Текст телефонограммы Должность и фамилия лица, от имени которого передается телефонограмма.

Презентация "Требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов". Объяснение, полученное в письменной форме подписывается опрашиваемым и судебным исполнителем. Если объяснение состоит из нескольких листов, страниц, то подписи опрашиваемого необходимо проставлять в конце каждой страницы. Объяснение должно содержать в себе информацию, имеющую значение для дела об исполнительном производстве". Переоценка производится судебным исполнителем с участием уполномоченного торгующей организации либо с приглашением эксперта.

Граждане и должностные лица, не выполнившие законные требования судебного исполнителя и нарушившие законодательство Приднестровской Молдавской Республики об исполнительном производстве привлекаются к ответственности, предусмотренной действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики.

При злостном неисполнении должностным лицом исполнительного документа, а также, законных требований судебного исполнителя, судебный исполнитель вручает указанному лицу предупреждение о привлечении его к уголовной ответственности.

Предупреждение подписывается непосредственно должником при его вручении либо направляется по почте с уведомлением. Неисполнение исполнительного документа или законных требований судебного исполнителя следует считать злостным после неоднократных двух или более раз уведомлений, направленных должнику в письменной форме. Перечень форм процессуальных документов, указанных в Инструкции не считать исчерпывающим. При отсутствии требуемого процессуального документа в приложении к Инструкции, процессуальный документ составляется должностным лицом с соблюдением структуры аналогичного бланка, требований законодательства об исполнительном производстве и других законов.

Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника Государственной службы судебных исполнителей Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики полковника юстиции Гужева П.

Приказ довести до сведения лиц в части их касающейся. Настоящий Приказ вступает в силу со дня подписания. О толковании пункта 3 статьи 9 Закона Приднестровской Молдавской В соответствии с подпунктом л пункта 3 статьи 70 Конституции Приднестровской Молдавской Республики, руководствуясь статьей 91 Регламента Об утверждении отчета об исполнении бюджета Государственного пенсионного Порядок гражданского судопроизводства в судах общей юрисдикции определяется Конституцией Приднестровской Молдавской Республики, Конституционным Приднестровской молдавской республики редакция на 30 апреля года конституционный закон Приднестровской Молдавской Республики — единая централизованная система органов, осуществляющих от имени Приднестровской Молдавской