Должностная инструкция секретаря делопроизводителя в строительной организации

Written by -

У нас вы можете скачать книгу должностная инструкция секретаря делопроизводителя в строительной организации в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация , вести и оформлять протоколы. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам телекс, факс, телефакс и др. Печатать по указанию руководителя различные материалы. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Следить за сроками выполнения работниками поручений руководителя, взятых на контроль. Принимать документы на подпись руководителю. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе. Права Секретарь-машинистка имеет право: Секретарь в некоторых случаях может нести ответственность за некоторые свои действия, среди которых:.

Меры ответственности указываются в должностной инструкции, в соответствии с нормами законов о труде в РФ. Этот документа надлежит составлять кадровыми служащими предприятия в произвольной форме, однако, опираясь на нормы законов о труде, и в соответствии с Квалификационным справочником должностей, утвержденным Постановлением Минтруда России от Работа секретаря-делопроизводителя сопряжена с выполнением разного рода зада, специфика которых отличается в зависимости от места работы и руководства.

Спектр обязанностей будет отличатся в связи с тем, что эти организации осуществляют разного рода деятельность, подчиняются в своей работе разным законам и имеют различные уставы. Поэтому трудовая функция будет иметь отличия, однако общие требования к кандидату и основные навыки и умения для получения данной работы идентичны.

Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:. Содержание Актуальность профессии Умения и качества Каков круг обязанностей? Меры ответственности Должностная инструкция Работа в разных учреждениях.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: Москва Санкт-Петербург Регионы Это быстро и бесплатно! Секретариатом считается структурный отдел организации, в обязанности которого входит проведение переговоров по телефону, работа с документами и переводами, ведение служебной переписки и многое другое.

Содержание должностной инструкции секретаря-делопроизводителя определяет руководитель предприятия или начальник отдела кадров. Данный документ подписывает начальник организации. Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя в обязательном порядке должна содержать в себе следующую информацию: Ваш e-mail не будет опубликован.

Читайте также Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей Характеристика работника для награждения Справка по месту требования Записка о нарушении трудовой дисциплины Расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя Обходной лист при увольнении Инструктаж по технике безопасности Журнал по технике безопасности.

Нажмите, чтобы отменить ответ. Close Window Loading, Please Wait!